Начало работы с GPS-Trace платформой | GPS-Trace

Начало работы с GPS-Trace платформой

Это руководство проведет вас через шаги для начала использования нашей платформы.
Итак, давайте начнем!

Посмотрите это краткое видео, чтобы узнать первые шаги и ключевые преимущества нашей системы, что поможет вам быстро начать работу

1

Регистрация

Админ-панель - это ваш центральный управляющий хаб для создания и управления аккаунтами во всех решениях GPS-Trace.

Регистрация проста:

  1. Посетите страницу регистрации.
  2. Нажмите кнопку Зарегистрироваться.
  3. Заполните обязательные поля.
  4. Подтвердите ваш email.

Вот и все! Теперь у вас есть доступ к платформе.

Что дает вам админ-панель платформы:

  • Check Icon Создавайть аккаунты и устройства для любых решений на платформе GPS-Trace.
  • Check Icon Настраивать планы, тем самым управлять функциональностью приложения.
  • Check Icon Добавлять свой логотип и корпоративные цвета для создания фирменного стиля.
  • Check Icon Получать помощь от AI-помощника 24/7, документации и FAQ.
  • Check Icon Использовать API платформы для продвинутых интеграций.
Check Icon

Для поставщиков услуг

  • Check Icon Инструменты сбора платежей (Stripe/PayPal).
  • Check Icon Возможности удаленной технической поддержки.
  • Check Icon Автоблокировка пользователей за неуплату.
  • Check Icon Список дилеров на карте и отображение профиля в клиентском приложении.
2

Активация 30-дневной пробной версии

После регистрации активируйте пробный период прямо в админ-панели, чтобы изучить полную функциональность платформы бесплатно.

Important Note

Что вы можете тестировать во время пробного периода:

  • Check Icon 2 аккаунта с доступом к приложению Forguard (до 30 устройств в каждом)
  • Check Icon 2 аккаунта с доступом к решению Tags (до 10 ассетов в каждом)
  • Check Icon Настройка планов с различными функциями и ограничениями
  • Check Icon Доступ к основным функциям - многопользовательность, кастомный брендинг и др.
3

Создание плана

Платформа GPS-Trace подключает вас к двум решениям: Forguard и Tags.

Перед созданием аккаунта с доступом к Forguard или Tags вам необходимо настроить клиентский план - конфигурацию, которая определяет, какие функции будут доступны и какие ограничения будут применяться.

Клиентские планы построены на партнерских планах, предоставляемых GPS-Trace. Вы можете посмотреть все доступные партнерские планы и их цены здесь.

Создание вашего первого плана

  1. Перейдите в раздел Forguard или Tags в админ-панели
  2. Перейдите на вкладку Клиентские планы
  3. Нажмите кнопку "+" для создания нового плана
  4. Установите максимальные ограничения (устройства, геозоны, период истории)
  5. Выберите функции для активации
  6. Сохраните ваш план
Create Account
Check Icon

Для поставщиков услуг

Клиентские планы позволяют поставщикам услуг создавать различные сервисные пакеты с разными функциями и ценовыми точками. Дилеры могут предлагать многоуровневые варианты (Базовый, Профессиональный, Корпоративный и т.д.) различным сегментам клиентов и устанавливать свои собственные цены.

4

Создание аккаунта

Теперь, когда у вас есть готовый клиентский план, пришло время создать аккаунт, который предоставит доступ к приложению (Forguard или Tags).

Создание аккаунта

  1. Перейдите на вкладку Forguard или Tags в админ-панели
  2. Нажмите синюю кнопку "+" в разделе Аккаунты
  3. Выберите ранее созданный клиентский план из выпадающего меню.
  4. Нажмите кнопку 'Сохранить'.
Create Account

Готово! Аккаунт создается мгновенно.

Чтобы начать использовать приложение, активируйте аккаунт, задав пароль и привязав почту через ссылку активации или QR-код. Это может быть сделано вами самостоятельно (если используется для вашего собственного бизнеса) или передано клиенту для активации.

Important Note

Многопользовательский доступ и разрешения

Платформа поддерживает многопользовательский доступ к приложениям с управлением разрешениями. Дополнительные пользователи могут быть созданы прямо в админ-панели с настраиваемыми уровнями доступа.

Два инструмента помогают организовать командный доступ:
Роли - определяют, к каким функциям пользователи могут получить доступ (уведомления, отчеты, геозоны, команды) и какие действия они могут выполнять (просмотр, создание, редактирование, удаление)
Списки доступа - контролируют, какие конкретные устройства каждый пользователь может видеть, полезно для разделения доступа по командам, регионам или типам транспорта.
5

Создание устройства

Объекты - это физические GPS-трекеры или шлюзы, которые собирают и передают данные на платформу. Создание объектов подключает ваше оборудование к системе.

Создание объектов в Forguard

  1. Выберите аккаунт, к которому хотите добавить устройство
  2. Нажмите значок "+" в разделе Объекты
  3. Выберите модель вашего GPS-устройства (трекера) из списка.
  4. Введите детали устройства (IMEI, пароль при необходимости)
  5. Нажмите кнопку 'Сохранить'

Если ваше устройство правильно настроено и передает данные, вы увидите его онлайн в течение нескольких минут.

Create Unit
Important Note

Шлюзы и ассеты в Tags

Tags работает с двумя типами объектов:

  • Check Icon Шлюзы - GPS-трекеры, которые обнаруживают BLE-сенсоры и передают данные
  • Check Icon Ассеты - Отслеживаемые объекты (BLE-теги, проводные сенсоры или параметры от шлюзов)

Создание шлюзов следует тому же процессу, что и создание объектов Forguard (шаги выше).

Создание ассетов в Tags

  1. Войдите в Tags
  2. Перейдите на страницу шлюза, чтобы увидеть обнаруженные BLE-устройства
  3. Нажмите "+" рядом с неподключенными устройствами для создания ассетов
  4. Или создавайте ассеты из параметров шлюза через вкладку телеметрических данных
6

Подписать соглашение

Когда вы готовы продолжать использование платформы после пробного периода, подпишите договор оферты.

  1. Перейдите в раздел Платежная информация компании
  2. Заполните необходимые данные и загрузите документы для верификации (сертификат регистрации компании)
  3. Отправьте на верификацию
  4. После одобрения прочитайте и примите договор оферты

Вот и все! Теперь вы полностью авторизованный пользователь с полным доступом к платформе.

Check Icon

Для поставщиков услуг

После подписания договора оферты и завершения верификации поставщики услуг разблокируют продвинутые бизнес-инструменты:

  • Check Icon Биллинг клиентов - интеграция PayPal и Stripe с генерацией платежных ссылок и автоматизированным выставлением счетов клиентам
  • Check Icon Автоматическая блокировка аккаунтов - возможность установить дату блокировки для клиентов
  • Check Icon Продвинутый пользовательский брендинг - собственный домен (CNAME) и название приложения
  • Check Icon Черновики устройств - предварительное создание устройств без платы за биллинг до назначения клиентским аккаунтам

Функции и преимущества

Что выделяет платформу GPS-Trace

FAQ

Чтобы отслеживать местоположение, вам нужно:

  • Трекер, интегрированный с нашей платформой, и SIM-карта.
  • Одно из решений GPS-Trace: Ruhavik, Petovik или Forguard.

Вы можете:

  • Использовать решение самостоятельно, купив и настроив трекер самостоятельно,
    или
  • Обратиться к дилеру за полным решением, которое включает в себя трекер, настройку и установку, SIM-карту и другие сопутствующие услуги.

Вы можете найти дилера рядом с вами, воспользовавшись Картой дилеров.

Гид "С чего начать?"
Список интегрированных устройств. 
Обратите внимание, что данный список не включает порядка 500 + типов устройств из категории legacy.
Полный список интегрированных устройств можно увидеть в строке тип устройства при создании объекта в приложении.

Статьи в блоге:
Откройте для себя мощь GPS-отслеживания с GPS-Trace: Ваше полное руководство

Для того чтобы видеть ваш трекер на карте, вам необходимо:
1. Создать аккаунт и войти в него.
2. Создать объект.
3. Настроить трекер:
- направить трекер на сервер и порт, указанные во вкладке Оборудование в Настройках объекта;
- установить тайм зону UTC 0;
- настроить APN (в зависимости от провайдера сим-карты это может быть: APN или APN, имя пользователя и пароль).

Как только трекер начнет отправлять данные в нашу систему, вы увидите свой объект на карте.

Более подробно о регистрации.

Большинство трекеров настраиваются с помощью СМС команд, которые отправляются на СИМ карту, используемую в трекере.
Список СМС команд можно найти в инструкции к трекеру. Некоторые устройства настраиваются с помощью специальных программ - конфигураторов - через ПК.

Инструкции к наиболее популярным трекерам.

Отслеживание одного объекта (автомобиля, мотоцикла, велосипеда, питомца и др.) бесплатно.
C платной подпиской может быть создано до 30 объектов в одном аккаунте.

Что можно сделать:
1. Попытайтесь вспомнить не используется ли ваш трекер в аккаунте, созданном с другой электронной почтой. Восстановить доступ к другому аккаунту, если вы помните электронную почту, можно с помощью функции "Forgot password ?"
Также вы можете написать нам на support@gps-trace.com, указав ID/IMEI и тип (модель) трекера, и мы сможем проверить, используется ли трекер в другом аккаунте.

2. В случае, если трекер уже зарегистрирован в другом аккаунте, и вы не можете восстановить к нему доступ, напишите нам на support@gps-trace.com и укажите ID/IMEI, тип (модель) трекера и приложите фото трекера с видимым ID/IMEI. Мы сообщим вам дальнейшие шаги для решения проблемы.

1. Для подбора наиболее подходящего трекера вы можете обратиться к одному из наших партнеров. Найти партнера можно на карте дилеров.

2. На нашем сайте есть список интегрированных на нашу платформу устройств. Для подбора подходящего трекера вы можете воспользоваться соответствующими хэштэгами #vehicle #mobile #common #pet. А также посмотреть какие трекеры наиболее популярны на нашей платформе вообще или в вашем регионе.

Список интегрированных устройств
Обратите внимание, что данный список не включает порядка 500 + типов устройств из категории legacy.
Полный список интегрированных устройств можно увидеть в строке тип устройства при создании объекта в приложении.

Многие трекеры имеют разные наименования, но работают по одним и тем же протоколам. Соответственно при подключении устройства, которого нет в списке интегрированных, можно попробовать подобрать другой тип устройства из интегрированных. В этом случае мы рекомендуем ориентироваться на протокол, по которому работает трекер, а также СМС-команды, которые принимает и на которые отвечает ваш трекер.

Если у вас не получается самостоятельно подобрать тип устройства, пожалуйста, напишите нам на support@gps-trace.com и сообщите ваш логин/емэйл, тип, модель, производителя трекера и приложите фотографию трекера, инструкции к нему и скриншоты конфигурации (СМС-команд и ответов устройства), мы постараемся вам помочь.

Статьи в блоге:
Подключение клонов и неинтегрированных GPS-устройств: практические советы 

Превратить мобильный телефон в трекер можно используя специализированные приложения.
Мы предлагаем использовать для этих целей приложения WiaTag или Traccar Client.

Статьи в блоге:
1.  Использование мобильного телефона для трекинга с Ruhavik 
2. Используйте ваш телефон как трекер. Ruhavik & Traccar Client 
3. Используйте телефон как GPS-трекер. Ruhavik & WiaTag

Трекер может не работать по множеству причин.
Наиболее частые:
1) Проблема на стороне мобильного оператора (сим-карты).
2) Отсутствие баланса на сим-карте и лимит трафика.
3) Устройство находится в экранированном помещении и поэтому связь отсутствует.
4) Трекеру не хватает заряда и он хранит данные в черном ящике до момента подключения к источнику питания.
5) Неправильные или сбившиеся настройки трекера (например, трекер перешел в спящий режим или настроен на редкую отправку сообщений).

В этой ситуации мы рекомендуем:

1. Проверить лимит трафика и баланс сим-карты, используемой в трекере. Бывает так, что деньги на сим-карте, есть, но весь лимит трафика уже израсходован.

2. Проверьте настройки трекера и частоту отправки сообщений. Иногда трекер уходит в спящий режим и соответственно не отправляет данные о местоположении трекера.

3. Проверить правильность установки трекера. Возможно, он установлен в месте (в экранированном боксе), не позволяющем ему хорошо видеть спутники.

4. Убедитесь, что трекер не находится в экранированной зоне (крытая стоянка, туннель, здание и т.п.), что также затрудняет прием трекером координат со спутника.

Статьи в блоге:
Почему GPS трекер может не работать

В приложении есть опция Шаринг, которая предназначена для того, чтобы делиться локацией вашего объекта с другими с помощью специальной ссылки.
С помощью опции Шаринг вы сможете создавать такие ссылки для каждого объекта сроком до 1 года. Также есть возможность создавать ссылку для доступа к нескольким объектам. Данный функционал доступен только с платной подпиской.

Более подробно про Шаринг.

Статьи в блоге:
1. Используйте опцию Шаринг и будьте всегда на связи!
2. Обновления в Ruhavik: счетчики моточасов, шаринг нескольких объектов и хвост трека 
3. Обновление Petovik: Опция Шаринг 

Для восстановления пароля вам необходимо:
1. При входе в приложение воспользуйтесь функцией "Forgot password ?", после чего на почту, связанную с вашим аккаунтом, придет письмо со ссылкой для восстановления пароля.
2. Перейдите по ссылке из письма и создайте новый пароль.
3. Вернитесь на страницу входа и введите ваш логин и новый пароль.

Для смены адреса электронной почты необходимо сделать следующее:
1. Зайдите в настройки пользователя, нажав на 3 вертикальные точки в правом верхнем углу.
2. В строке электронная почта нажмите значок с изображением карандаша, откроется окно для смены адреса.
3. Введите новый электронный адрес и текущий пароль.
4. В письме, которое будет отправлено на ваш новый электронный адрес, нажмите на ссылку для подтверждения смены электронного адреса.

Для смены пароля есть 2 способа:
1) Функция "Forgot password?"
1. На странице входа в аккаунт нажмите "Forgot password?", после чего на почту, связанную с вашим аккаунтом, придет письмо со ссылкой для восстановления пароля.
2. Перейдите по ссылке из письма и создайте новый пароль.
3. Вернитесь на страницу входа и введите ваш логин и новый пароль.

2) Смена пароля в настройках пользователя:
1. Зайдите в настройки пользователя, нажав на 3 вертикальные точки в правом верхнем углу.
2. В строке пароля нажмите значок с изображением карандаша, откроется окно для смены пароля.
3. Введите текущий пароль, а также новый пароль и его повтор.

Более подробно про настройки пользователя.

В случае, если у вас нет доступа к вашему аккаунту и электронной почте, на которую зарегистрирован аккаунт, напишите нам на support@gps-trace.com, указав IMEI/ID, тип (модель) и производителя вашего трекера, и мы опишем необходимые шаги для решения проблемы.

В случае, если ваш трекер по какой-либо причине находился не в сети, он мог накапливать GPS данные в памяти, а после возобновления соединения начать загружать эти данные в нашу систему.

Таким образом образуется разница по времени:
1. время, когда трекер получил данные от спутников;
2. время, когда трекером данные были отправлены в систему.

Таким образом в систему приходят так называемые сообщения из прошлого.
В ToolBox такие сообщения выделены серым цветом. Toolbox доступен только с платной подпиской.

Более подробно про Toolbox.

Хранилище предназначено для хранения данных, которые поступают от трекера в нашу систему.

После того как весь объем хранилища, предусмотренный вашим тарифным планом, будет полностью заполнен, новые данные от трекера будут записываться поверх самых старых. Само приложение продолжит работу в обычном режиме и будет отображать актуальное местоположение трекера.

Максимальный срок хранения данных, передаваемых от трекера, 365 дней.

В разделе Статистика Paid Subscription пользователям доступна следующая информация:
- cводная информация о пробеге;
- графики по присылаемым трекером параметрам;
- сводная информация по моточасам (в случае если трекер присылает параметр engine.ignition.status и у пользователя премиум подписка);
- экспорт событий.

Вкладка Статистика доступна только с плаьной подпиской.
Более подробно про статистику. 

Также в приложении собираются данные по хронологии (вся информация о событиях объекта: поездки, стоянка, превышение скорости, сообщения о тревоге, заряд батареи, буксировка и др.) и по истории поездок (информация о треке за определенный день или периоде времени).
Вкладка Хронология доступна только с платной подпиской.

Статьи в блоге:
1. Учет пробега и моточасов с помощью счетчиков Ruhavik 
2. Экспорт данных из Ruhavik: подробное руководство

Вы можете экспортировать данные по следующим разделам:

  • Хронология Paid Subscription (вся информация о событиях объекта: поездки, стоянки, превышение скорости, тревожные сообщения, заряд батареи, эвакуация и др.).
  • История
  • Экспорт Paid Subscription событий из вкладки Статистика Paid Subscription
  • ToolBox Paid Subscription (все сообщения трекера, отправленные в нашу систему)
  • Экспорт геозон

Paid Subscription функционал доступен при наличии платной подписки.

Статьи в блоге:
1. Экспорт данных из Ruhavik: подробное руководство 
2. Обновления Ruhavik: морская система измерения, экспорт данных и группировка объектов на карте

В приложении доступны Простые, Настраиваемые и Уведомления по Параметру.

Простые - это уведомления:
- по геозонам;
- по тревожным сообщениям от вашего устройства;
- по поездкам;
- по буксировке.

Настраиваемые Paid Subscription уведомления:
- о превышении заданной скорости объектом;
- о заряде батареи;
- о необходимости зарядить устройство;
- об отсутствии сообщений от устройства.

Уведомления по Параметру Paid Subscription позволяют получать уведомления, связанные с выбранными вами параметрами, которые содержатся в сообщениях, отправляемые трекером.
Можно получать уведомления о расходе топлива, заряде батареи, открытии / закрытии двери и многие другие.

Paid Subscription функционал доступен при наличии платной подписки.

Более подробно о типах уведомлений.

Статьи в блоге:
Уведомления: Получайте актуальную информацию 

Уведомления могут быть отправлены следующими способами:
- в виде push-уведомлений;
при наличии платной подписки также доступны следующие способы:
- по электронной почте на email, связанный с вашим аккаунтом;
- в мессенджер Telegram;
- в виде веб-хуков на ваш сервер.

Более подробно о  настройке уведомлений в Telegram.

Наше приложение бесплатно для отслеживания 1 объекта.
Также в бесплатный пакет включено использование 1 геозона и 1 МВ хранилища.

С платной подпиской пользователи могут получить дополнительные преимущемтва, объем и уровень которых зависит от выбранного уровня подписки:

  • До 30 объектов в одном аккаунте
  • Больше мегабайт для хранения данных (до 100 МБ)
  • Google-карты
  • Расширенные уведомления и дополнительные методы их отправки (электронная почта, Telegram и веб-хуки)
  • До 15 геозон разлияных форм, включая полигоны
  • Инструменты Toolbox и Setbox: позволяют удаленно настраивать работу и просматривать сообщения от GPS-устройства, логи о подключении, ошибках и редактировании объектаи весь сырой трафик.
  • Панель команд: GPRS-команды для большего контроля над вашими устройствами (начиная с плана Premium Basic и выше).
  • Шаринг местоположения: возможность делиться местоположением своих транспортных средств с другими людьми с помощью специальной ссылки.
  • Хронология: отслеживайте все события устройства для выбранного дня в хронологическом порядке.
  • Статистика: просматривайте статистику по вашим объектам, анализируйте данные с помощью графиков и экспортируйте сводные отчеты в различных форматах.
  • Техническое обслуживание:  контролируйте состояние вашего транспортного средства и управляйте его техническим обслуживанием с помощью счетчиков пробега и моточасов.
  • и другое.

Оформить подписку можно через Google Play, App Store или оплатив через PayPal или Stripe прямо на сайте. Стоимость подписки можно увидеть в разделе Подписки в приложении либо нажав на кнопку "Подписаться" в левом верхнем углу на нашем сайте.

Более подробно о наших ценах.

Мы очень ценим отзывы и оценки наших пользователей, т.к. они помогают нам развиваться и расти.

Если у вас будет возможность и пару минут времени, мы будем вам очень благодарны, если вы сможете оценить наше приложение:
- в Google Play; 
- в  App Store.

Коммуникацию с пользователями мы ведем посредством переписки.

- Если у вас возникли любые вопросы по работе с решениями Ruhavik, Petovik или Forguard, напишите нам на support@gps-trace.com.
Также вы можете разместить свой вопрос на нашем форуме.

- Если вы хотите стать нашим дилерами и использовать наши инструменты для построения бизнеса в сфере мониторинга, напишите нам на business@gurtam.space.
Более подробно о наших решениях для бизнеса.