Aan de slag met het GPS-Trace Platform

Deze handleiding begeleidt u door de stappen om ons platform te gaan gebruiken.
Laten we beginnen!

Bekijk deze korte video om de eerste stappen en belangrijkste voordelen van ons systeem te ontdekken, zodat u in een mum van tijd aan de slag kunt

1

Registreer in GPS-Trace Console

GPS-Trace Console is uw centrale beheerhub voor het aanmaken en beheren van accounts voor alle GPS-Trace oplossingen.

Registratie is eenvoudig:

  1. Bezoek de registratiepagina.
  2. Klik op de Aanmelden knop.
  3. Vul de vereiste velden in.
  4. Bevestig uw e-mail.

Dat is alles! U heeft nu toegang tot het platform.

Wat GPS-Trace Console u biedt:

  • Check Icon Maak accounts en eenheden aan in elke oplossing op het GPS-Trace platform.
  • Check Icon Configureer abonnementen en beheer daarmee de applicatiefunctionaliteit.
  • Check Icon Pas branding aan met uw logo en kleuren.
  • Check Icon Krijg hulp met de ingebouwde 24/7 AI-assistent, documentatie en FAQ.
  • Check Icon Gebruik Platform API voor geavanceerde integraties.

Voor Dienstverleners

  • Check Icon Hulpmiddelen voor betalingsinning (Stripe/PayPal).
  • Check Icon Mogelijkheden voor technische ondersteuning op afstand.
  • Check Icon Automatische blokkering van gebruikers bij wanbetaling.
  • Check Icon Dealerkaart vermelding en profielweergave in de klantapplicatie.
2

Activeer 30-daagse Proefperiode

Na registratie activeert u uw proefperiode direct in de platformconsole om de volledige functionaliteit van het platform gratis te verkennen.

Wat u kunt testen tijdens de Proefperiode:

  • Check Icon 2 accounts met toegang tot de Forguard-applicatie (tot 30 eenheden per account)
  • Check Icon 2 accounts met toegang tot de Tags-oplossing (tot 10 sensoren per account)
  • Check Icon Configuratie van plannen met verschillende functies en limieten
  • Check Icon Kernfuncties ontgrendeld — multi-gebruikerstoegang, aangepaste branding, enz.
3

Abonnement Aanmaken

Het GPS-Trace Platform verbindt u met twee trackingoplossingen: Forguard en Tags.

Voordat u een account met toegang tot Forguard of Tags aanmaakt, moet u een Klantabonnement instellen - een configuratie die bepaalt welke functies beschikbaar zijn en welke limieten gelden.

Klantabonnementen zijn gebaseerd op Partner Abonnementen van GPS-Trace. U kunt alle beschikbare Partner Abonnementen en hun prijzen hier bekijken.

Uw Eerste Abonnement Aanmaken

  1. Navigeer naar de Forguard of Tags sectie in GPS-Trace Console
  2. Ga naar het Klantabonnementen tabblad
  3. Klik op de "+" knop om een nieuw abonnement aan te maken
  4. Stel maximale limieten in (eenheden, geofences, historieperiode)
  5. Selecteer functies om te activeren
  6. Sla uw abonnement op
Create Account

Voor Dienstverleners

Klantabonnementen stellen dienstverleners in staat verschillende servicepakketten te creëren met variërende functies en prijspunten. Dealers kunnen gelaagde opties aanbieden (Basis, Professional, Enterprise enzovoort) aan verschillende klantsegmenten en hun eigen prijzen bepalen.
De winstmarge is het verschil tussen wat dealers hun klanten in rekening brengen en wat zij aan GPS-Trace betalen.

4

Account Aanmaken

Nu u een Klantabonnement gereed heeft, is het tijd om een account aan te maken dat toegang geeft tot de applicatie (Forguard of Tags).

Een Account Aanmaken

  1. Ga naar het Forguard of Tags tabblad in GPS-Trace Console
  2. Klik op de blauwe "+" knop in de Accounts sectie
  3. Selecteer het eerder aangemaakte Klantabonnement uit het dropdown menu.
  4. Klik op de 'Opslaan' knop.
Create Account

Klaar! Het account wordt direct aangemaakt.

Om de applicatie te gaan gebruiken, activeert u het account door inloggegevens in te stellen via de activeringslink of QR-code. Dit kunt u zelf doen (als u het voor uw eigen bedrijf gebruikt) of delen met een klant voor hun activering.

Multi-User Toegang en Rechten

Het platform ondersteunt multi-user toegang tot applicaties met rechtenbeheer. Extra gebruikers kunnen direct in GPS-Trace Console worden aangemaakt met aangepaste toegangsniveaus.

Twee hulpmiddelen helpen bij het organiseren van teamtoegang:
Rollen - bepalen welke functies gebruikers kunnen openen (meldingen, rapporten, geofences, commando's) en welke acties zij kunnen uitvoeren (bekijken, aanmaken, bewerken, verwijderen)
Toegangslijsten - bepalen welke specifieke apparaten (eenheden) elke gebruiker kan zien, handig voor het scheiden van toegang per team, regio of voertuigtype.
5

Eenheid Aanmaken

Eenheden zijn de fysieke GPS-trackers of gateways die gegevens verzamelen en naar het platform verzenden. Zonder eenheden heeft het account geen apparaten om te volgen. Het aanmaken van eenheden verbindt uw hardware met het systeem.

Eenheden Aanmaken in Forguard

  1. Selecteer het account waaraan u een eenheid wilt toevoegen
  2. Klik op het "+" icoon in de Eenheden sectie
  3. Selecteer het model van uw GPS-apparaat (tracker) uit de lijst.
  4. Voer apparaatgegevens in (IMEI, wachtwoord indien vereist)
  5. Klik op de 'Opslaan' knop

Als uw apparaat correct geconfigureerd is en gegevens verzendt, ziet u het binnen enkele minuten online.

Create Unit

Gateways, sensoren en assets in Tags

Tags werkt met 3 soorten entiteiten:

  • Check Icon Gateways — GPS-trackers die BLE-sensoren detecteren en gegevens verzenden
  • Check Icon Sensoren — gegevensbronnen die aan een asset kunnen worden gekoppeld (BLE-tags, bekabelde sensoren of parameters van gateways).
  • Check Icon Assets — fysieke objecten die waarde hebben voor de gebruiker en moeten worden gevolgd (container, trailer, gereedschap, apparatuur).

Het aanmaken van gateways volgt hetzelfde proces als het aanmaken van Forguard-eenheden (stappen hierboven).

Sensoren aanmaken in Tags

  1. Log in bij Tags
  2. Ga naar de gatewaypagina om gedetecteerde BLE-apparaten te bekijken
  3. Klik op "+" naast niet-gekoppelde apparaten om sensoren aan te maken
  4. Of maak sensoren aan vanuit gatewayparameters via het tabblad Telemetriegegevens
6

Teken Aanbodovereenkomst

Wanneer u klaar bent om het platform te blijven gebruiken na de proefperiode, onderteken dan de Aanbiedingsovereenkomst.

  1. Ga naar de Bedrijfsbetalingsinformatie sectie
  2. Vul de vereiste gegevens in en upload verificatiedocumenten (bedrijfsregistratiecertificaat of bedrijfsentiteit registratiedocument)
  3. Verzend ter verificatie
  4. Na goedkeuring, lees en accepteer de Aanbiedingsovereenkomst

Dat is alles! U bent nu een volledig geautoriseerde gebruiker met volledige toegang tot het platform.

Voor Dienstverleners

Na ondertekening van de Aanbiedingsovereenkomst en voltooiing van de verificatie, ontgrendelen dienstverleners geavanceerde zakelijke hulpmiddelen:

  • Check Icon Klantfacturering - PayPal en Stripe integratie met betaallink generatie en geautomatiseerde klantfacturering
  • Check Icon Automatische accountblokkering - mogelijkheid om een blokkeringsdatum voor klanten in te stellen
  • Check Icon Geavanceerde aangepaste branding - eigen domein (CNAME) en applicatienaam
  • Check Icon Concept-eenheden - vooraf aanmaken van eenheden zonder factureringskosten tot toewijzing aan klantaccounts